Réunion du 3 juillet 2018

L’an deux mil dix-huit, le trois juillet à dix-neuf heures trente, le Conseil Municipal légalement convoqué en date du 26 juin 2018, s’est réuni dans la salle de la mairie sous la présidence de Mme Christelle Lorin, Maire.
La séance a été publique.

Etaient présents : M. Chauveau, Mme Lerable, M. Brouard, Mme Bonnet, M. Pré, Mme Esnault, M. Vasseur, Mme Folleau, Mme Lacroix, M. Menant et Mme Vinckel
Absents excusés : M. Bauer et Mme Fatou
Absent : M. Hubert
M. Bauer a donné pouvoir à Mme Vinckel

Le Quorum est atteint. Mme Esnault est nommée secrétaire de séance.
Le compte rendu de la séance du 22 mai 2018 est lu et approuvé à l’unanimité des membres présents.

SUIVI DES TRAVAUX

Mme le Maire fait un point sur l’état d’avancement des projets inscrits au budget :

* Mme le Maire avec Mr Menant, font le compte rendu des relevés de vitesse. L’appareil était posé au niveau du panneau STOP, rappel 50 pendant 1 semaine.

Constat entre le 29 sept et le 05 oct 2017 : avant l’aménagement

Dans le sens Senonches – Digny = 8 801 véhicules sur la semaine : 8 168 voitures et 633 PL. Soit entre 2 500 & 2 900 véhicules jours.
Vitesse moyenne = 60 avec mini à 49 et maxi à 113 km/h. Il y a 81 % des véhicules en excès de vitesse.

Dans le sens Digny – Senonches = 8 739 véhicules sur la semaine : 7 837 voitures et 902 PL. Soit entre 2 500 & 2 900 véhicules jours.
Vitesse moyenne = 65 avec mini à 53 et maxi à 114 km/h. Il y a 89 % des véhicules en excès de vitesse.

Constat entre le 11 et le 16 juin 2018 : après l’aménagement

Dans le sens Senonches – Digny = 7 682 véhicules sur la semaine : 6 877 voitures et 805 PL. Soit entre 1 000 & 1 500 véhicules jours.
Vitesse moyenne = entre 42 et 57 km/h. Il y a 30 % des véhicules en excès de vitesse.

Dans le sens Digny – Senonches = 7 294 véhicules sur la semaine : 5 700 voitures et 1 594 PL. Soit entre 1 000 & 1 500 véhicules jours.
Vitesse moyenne = entre 52 et 66 km/h. Il y a 57 % des véhicules en excès de vitesse.

Conclusion : Les chicanes montrent leur efficacité cependant quelques ajustements restent à faire sur leur disposition.

ORGANISATION RENTREE 2018/2019

1) Rentrée scolaire

Pour la rentrée 2018/2019, la commune a renouvelé sa demande de dérogation pour la semaine à 4 jours.
L’école perd, cette année, une classe, ce qui était prévisible au vu des effectifs en légère baisse par rapport aux années précédentes. Effectivement, pour cette rentrée, nous sommes, comme l’an passé, sous le seuil des 100 élèves. L’équipe enseignante a donc pris l’option de se séparer de la classe GS. Resteront à la maternelle les PS et MS. Les GS seront, quant à eux, couplés aux CP à l’école primaire.

2) Piscine

L’équipe enseignante, demande si pour cette rentrée, il serait possible de ne prendre qu’un ½ créneau pour la piscine, soit septembre/ février soit février/juillet avec une préférence pour le second choix (enfants plus autonomes pour l’habillement) et de pouvoir adhérer à la place du second créneau à une activité culturelle.
3) Opéra

Les enseignantes aimeraient que les classes élémentaires bénéficient d’une activité « Opéra », d’une durée de 30h.

CM01 03/07/2018

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents, accepte la prise en charge du projet à hauteur de 375 €.

4) Projet Musique à l’école

Pour les Maternelles, Mme Cartier va contacter Mr Moinard, directeur de l’école de musique de la Communauté de Communes, afin que celui-ci intervienne auprès des PS/MS.

5) Projet vidéo projecteur

L’équipe enseignante souhaite bénéficier d’un vidéo projecteur par classe élémentaire, à des fins pédagogiques.

A ce jour nous sommes toujours en attente de réponse concernant le financement, subventionné en partie et par le Département et par l’Education Nationale. Le solde sera à la charge de la Commune.

TARIFS DE LA GARDERIE

CM02 03/07/2018

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents, décide d’augmenter les tarifs de la garderie à compter du 1er septembre 2018 tel que suit :
TARIF ANNUEL :

4 matins ou 4 soirs: 118 € —- 120 €
3 matins ou 3 soirs : 96 € —– 98 €
2 matins ou 2 soirs : 74 € —– 76 €
1 matin ou 1 soir: 52 € —– 54 €

Soit un coût de 0.83 € (au lieu de 0.82 €) par enfant par jour pour le choix de 4 soirs (120 € sur 36 semaines/4jours)

– réduction pour 2 enfants : une réduction de 20% sur le tarif de base (pour le 2ème)
– réduction pour 3 enfants : une réduction de 20% sur le tarif de base (pour le 3ème)

TARIF OCCASIONNEL :
Garderie du matin : 1.50 €
Garderie du soir : 1.50 €

TARIFS DE LA CANTINE SCOLAIRE

Le conseil Municipal décide de ne pas augmenter les tarifs de la cantine pour la rentrée 2018/2019 et de reconduire les tarifs pratiqués depuis 2 ans, à savoir

EGLISE ST GERMAIN

L’entreprise Becquet, qui est venu faire des travaux de réparation sur l’Eglise, en avait profité pour établir un bilan de l’état de la charpente, de la toiture et des façades du clocher. Mme le Maire a envoyé ce bilan à 2 architectes pour avoir des propositions pour une assistance à maitrise d’ouvrage et ensuite maitrise d’œuvre.

Les architectes, Semichon & Vincent d’une part et Architecture & Patrimoine d’autre part, ont remis leurs propositions.

CM03 03/07/2018

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité, décide
• De retenir le Cabinet Architecture et Patrimoine pour la réalisation du diagnostic de l’église et la mission de maîtrise d’œuvre
• d’autoriser Mme le Maire à signer l’ensemble des pièces se rapportant à ce dossier

FPIC = REPARTITION DE DROIT DE COMMUN

Les montants correspondant à cette répartition sont les suivants :

NOM DE L’EPCI MONTANT DEFINITIF PRELEVE 2017 MONTANT DEFINITIF PRELEVE 2018
Communauté de Communes des Forêts du Perche 73 021 € 75 397 €
NOM DES COMMUNES
Boissy-Les-Perche 5 060 € 5 833 €
La Chapelle-Fortin 1 730 € 2 146 €
Digny 9 125 € 12 937 €
La Ferté-Vidame 10 537 € 10 896 €
La Framboisière 2 890.00 4 123 €
Jaudrais 2 804.00 4 150 €
Lamblore 2 482.00 3 219 €
Louvilliers-Les-Perche 1 910.00 2 726 €
Le Mesnil-Thomas 3 242.00 4 683 €
Morvilliers 1 210.00 1 601 €
La Puisaye 2 377.00 3 086 €
Les Ressuintes 4 140.00 2 834 €
Rohaire 1 313.00 1 602 €
La Saucelle 1 650.00 2 438 €
Senonches 27 472.00 39 306 €
TOTAL 77 942 € 101 580 €

ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Mme le Maire informe le conseil que les Archives départementales d’Eure et Loir se sont lancées dans un travail de vérification des fonds d’archives communales dont elles sont dépositaires.
Le travail de vérification a permis de constater que les Archives ne disposent d’aucun document officiel attestant de la prise en charge des archives de notre commune, à savoir une délibération du conseil municipal et une convention de dépôt. Celui-ci concerne les registres paroissiaux de 1589 à 1730 soit 21 pièces.

CM04 03/07/2018

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents, autorise Mme le Maire à signer la convention de dépôt avec le Président du Conseil Départemental concernant les registres paroissiaux 1589-1730, soit 21 pièces.

JOURNEE CITOYENNE

Lors du dernier conseil, Il a été décidé d’organiser une journée citoyenne sur la commune. Un comité de pilotage a été constitué composé de Mmes Lerable, Esnault, Folleau, Lacroix et Messieurs Chauveau, Brouard et Pré. Une réunion a été organisée le 05 juin afin de planifier l’organisation de cette journée.

La date choisie est le samedi 22 septembre de 8h 30 à 12h. Un formulaire d’inscription sera proposé à l’ensemble des administrés et la répartition par groupe et par secteur se fera selon le nombre de participants.

MARE COMMUNALE : DEMANDE DE SUBVENTION

CM05 03/07/2018

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents, décide

• De valider le programme de travaux consistant à consolider et reprofiler les berges de la mare,
• De retenir l’entreprise Chognot pour un montant de 15 401.25 € HT soit 18 481.50 € TTC
• De valider le principe de panneaux information public pour un cout d’environ 1 000 €HT soit 1 200 € TTC,

• De solliciter l’aide financière de la Région au titre du Contrat Régional de solidarité Territoriale du Perche au taux de 50%,

• D’approuver le plan de financement suivant :

Désignations Montant
Subvention Obtenue auprès du Conseil Départemental (30 %) 4 848.00 €
Subvention Sollicitée auprès du Conseil Régional (50 %) 7 700.00 €
Autofinancement 7 133.50 €
TOTAL estimatif du projet TTC 19 681.50 €

REGLEMENT EUROPEEN GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES (RGPD)

CM06 03/07/2018

Il est exposé que, à compter du 25 mai 2018, toutes les structures publiques doivent se mettre en conformité avec le Règlement Général européen de la Protection des Données (RGPD) approuvé officiellement par le Parlement Européen en avril 2016. Ce RGPD, qui remplace les lois nationales telles que la loi informatique et libertés en France, unifie la protection des données et facilitera la libre circulation des données dans les 28 états membres de l’UE.

Il est indiqué qu’une donnée à caractère personnel représente toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Le non-respect de cette obligation pourra aboutir à des sanctions administratives, financières et/ou pénales du représentant légal de la personne morale, sanctions pouvant être très lourdes.

C’est pourquoi, il convient de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD), également dénommé DPO (Data Protection Officier) qui aura pour mission principale de mettre la collectivité en conformité avec le RGPD.

Son rôle sera de :
– Informer et conseiller l’organisme (responsable de traitement, sous-traitants, employés) ;
– Réaliser l’inventaire et la cartographie des données de l’organisme et de leurs traitements (qui, quoi, pourquoi, où, jusqu’à quand, comment) ;
– Conseiller, accompagner à la gestion du registre de traitements des données personnelles ;
– Contrôler et veiller au respect du règlement et du droit national en termes de protection des personnes physiques et de droit d’accès ;
– Piloter la conformité en continu et identifier les actions à mener au regard des risques sur les droits et libertés des personnes ;
– Concevoir des actions de sensibilisation ;
– Conseiller l’organisme sur la réalisation d’études d’impact sur la protection des données et la vie privée, et en vérifier l’exécution ;
– Coopérer avec la CNIL, autorité de contrôle ;

Le Délégué à la Protection des Données (DPD) n’est pas le responsable des traitements.

Il doit, en tout état de cause, exercer ses missions en toute indépendance, vis-à-vis du responsable de traitement (le maire), et il ne peut être sanctionné pour avoir exercé ces missions.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents, désigne Monsieur Jean-Marc Vasseur Délégué à la protection des données (DPD) et autorise le Maire à signer toutes pièces relatives à cette nomination.

DSP EAU POTABLE & ASSAINISSEMENT

Mme le Maire informe le conseil que l’appel d’offre s’est terminé le 24 mai à 12h. La commission d’ouverture des plis s’est réunie le même jour à 14h. Le cabinet ADM Conseil a pris les 3 offres (SUEZ, VEOLIA et Gedia) pour les étudier. Une réunion de travail a eu lieu le 21 juin pour examiner les propositions.
PLUi : TRAME VERTE & BLEUE

La CDC des Forêts du Perche s’est engagée dans l’élaboration de son PLUi. Dans ce cadre, le Parc du Perche réalise la Trame Verte et Bleue, volet obligatoire suite aux lois Grenelles.
Pour ce faire, il est nécessaire de mettre à jour l’inventaire des haies dont dispose le Parc, datant de 2010 et de réaliser l’inventaire des zones humides. Pour ce faire, il est demandé à chaque maire de réunir un groupe de travail pour travailler sur ces problématiques.

Le groupe de travail est composé de Jacques Brouard, Joël Brière, Guy Lacroix, Guy Brissard, Marc Folleau, Claude Lorin, Jean Marc Vasseur et Michel Bouchard.

DECISIONS MODIFICATIVES

CM07 04/07/2018

Le Conseil Municipal, suite à un problème de règlement de la facture de Charles Travaux autorise la décision modificative suivante sur le budget général :

Dépenses Op 2016011 – 21531 – Réseau eau potable Charles Travaux + 44 832.40 €
Recettes Op 2016011 – 21531 – Réseau eau potable SUEZ + 44 832.40 €

RESEAU EAU POTABLE RUE MARECHAL LECLERC

Dans la poursuite de sa démarche de sécurisation de son réseau d’eau potable, la collectivité travaille sur 3 projets car des faiblesses ont été détecté (fuites/ casses) mais aussi parce que des travaux de surface sont en cours de réflexion.

CM 08 03/07/2018

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents, décide

Ø D’approuver le projet de renforcement & renouvellement du réseau d’eau potable rue Maréchal Leclerc (projet 1),

Ø De valider l’estimatif des travaux qui s’élèvent à 98 000 € HT soit 117 600 € TTC,

Ø D’approuver le plan de financement suivant :
Désignations Montant
Subvention sollicitée auprès du Département – (20 %) 19 600 €
Subvention sollicitée au titre de la DETR – (20%) 19 600 €
Emprunt 58 800 €
Autofinancement TVA 19 600 €
TOTAL estimatif du projet TTC 117 600 €

Ø De solliciter le soutien financier du Département pour les travaux de renforcement de réseau d’eau potable à hauteur de 20%

COMMUNICATIONS ET AFFAIRES DIVERSES

1) Calendrier des réunions des réunions de conseil pour 2018

Mardi 17 juillet 2018à 19 h
Mardi 04 septembre 2018 à 19h30
Mardi 02 octobre 2018 à 19h30
Mardi 06 novembre 2018 à 19h30
Mardi 11 décembre 2017 à 19h30

2) BULLETIN DE LA CDC FORETS DU PERCHE

La Communauté de communes souhaiterait faire un bulletin. Le Conseil doit réfléchir au texte à proposer ainsi qu’aux photos.
3) BULLETIN MUNICIPAL 2019

Une réunion de la commission communication pour réfléchir sur la conception du prochain bulletin avec Daniel Delange, pour le faire évoluer, changer un peu la pagination est à prévoir.

4) AGENDA POCHE 2019

Une réunion de la commission communication pour réfléchir sur la conception de l’agenda de poche 2019 est à organiser

5) BLOC PLAN 2018

Une réunion de la commission communication pour réfléchir sur la mise à jour du plan de la commune.

6) LIVRE SUR LE TRAMWAY

Monsieur Boisseau a réalisé un ouvrage sur le tramway qui passait à Digny. Il a sollicité le Conseil afin qu’il s’engage à acquérir 50 exemplaires à 10 € afin de pouvoir être édité. A ce jour, l’ouvrage est en mairie et il nous remercie chaleureusement pour notre engagement à le soutenir.

7) Remerciements

Remerciements des Restaurants du Cœur & de l’ADMR pour la subvention.

8) Manifestations

A vous de jouer le 17 novembre.
Soirée choucroute le 08 décembre

9) Incoplas

Concernant leur demande d’exonération de la taxe d’aménagement, Mme le Maire informe le Conseil municipal que la demande de dégrèvement aurait dû être votée pour le 1er octobre 2017 pour être applicable sur ce permis de construire.

10) Antenne TDF

Un dossier d’information concernant le projet d’installation d’un pylône treillis d’une hauteur de 30 mètres équipé de 3 antennes au lieu-dit le Bois Ridon à Digny a été déposé en mairie par la société TDF pour le compte de Free Mobile.
Il est consultable du 20 juin au 19 août 2018 aux horaires d’ouverture du secrétariat, à savoir les lundi, mardi vendredi et samedi de 8 h 45 à 12 h.
11) Boîte à livre

Mme Vinckel fait part de la demande d’une administrée pour la mise en place d’une boîte à livres. Le Conseil Municipal charge Mme Vinckel de monter un dossier pour une mise en place éventuelle dans le jardin public.

12) Problèmes de voisinage

M. Vallée d’Aumoy interpelle le Conseil municipal pour les nuisances sonores qu’il subit avec les aboiements des chiens de son voisin. Mme le Maire l’informe que le voisin a été sensibilisé à ce sujet à plusieurs reprises et qu’aucune autre plainte n’a été reçue du voisinage. Un courrier lui sera envoyé mais le recours à un médiateur pourrait être une solution à envisager.

Il sollicite également le Conseil Municipal pour la mise en place d’un ramassage d’encombrants. Ce service n’étant pas mis en place par le SIRTOM, le Conseil va y réfléchir.

La séance est levée à 22 h
Signatures des membres présents